Management
Unterstütze Strategie und Projektmanagement: Plane Aufgaben und Zeitpläne, koordiniere mit Partnern und Teilnehmenden, bereite Meetings vor und behalte unsere europäischen Projekte im Blick.
Erasmus+ Traineeships · Für internationale Studierende
Mach dein Erasmus+ Traineeship bei uns in Wien
Du studierst an einer Universität im Ausland und planst ein Erasmus+ Traineeship als Teil deines Studiums? Komm in unser Team in Wien und sammle praktische Erfahrung in europäischen Jugendprojekten, non-formaler Bildung und internationaler Zusammenarbeit.
2 bis 12 Monate
die übliche Dauer eines Erasmus+ Traineeships
32+ Stunden/Woche
das Minimum für ein Traineeship bei uns
Wien, 1. Bezirk
in unserem Büro, Rauhensteingasse 7/18
Englisch
unsere Arbeitssprache, mindestens B1
Mentor:in
ein Teammitglied begleitet dich die ganze Zeit
Erasmus+ Stipendium
von deiner Universität, keine Förderung durch unsere Organisation
Worum geht es?
Ein Traineeship, das für dein Studium zählt
Erasmus+ unterstützt Studierende, die als Teil ihres Studiums ein Traineeship im Ausland absolvieren. Deine Heimatuniversität wählt dich aus, zahlt dein Erasmus+ Stipendium und erkennt das Traineeship in deinem Studium an.
EMOTiC ist deine Gastorganisation: Wir geben dir sinnvolle Aufgaben, Mentoring und ein Team, mit dem du lernst, und wir unterzeichnen dein Learning Agreement for Traineeships gemeinsam mit dir und deiner Universität.
Während deines Traineeships arbeitest du mindestens 32 Stunden pro Woche in unserem Büro im 1. Bezirk, Seite an Seite mit unserem Team, Freiwilligen und anderen Trainees. Du nimmst an unseren Trainings, Labs und Jugendbegegnungen in Wien teil und lernst europäische Jugendarbeit von innen kennen.
Wer kann sich bewerben
- Du bist mindestens 18 Jahre alt
- Du bist an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben, die an Erasmus+ teilnimmt
- Auch Absolvent:innen sind willkommen: Deine Universität wählt dich vor deinem Abschluss aus, und du machst das Traineeship innerhalb eines Jahres nach dem Abschluss
- Das Traineeship ist Teil deines Studiums und wird von deiner Heimathochschule anerkannt
- Du kannst während deines Traineeships mindestens 32 Stunden pro Woche arbeiten
- Du sprichst Englisch auf Niveau B1 oder höher
- Du bist motiviert, verlässlich und neugierig auf Jugendarbeit und europäische Zusammenarbeit
Was wir bieten
- Echte Verantwortung in europäischen Jugendprojekten vom ersten Tag an
- Mentoring und regelmäßiges Feedback zu deinen Lernzielen
- Ein internationales, interkulturelles Team im Herzen Wiens
- Die Möglichkeit, an unseren Labs, Trainings und Jugendbegegnungen teilzunehmen
- Ein unterzeichnetes Learning Agreement und ein Zertifikat am Ende deines Traineeships
- Kostenlose Teilnahme an Studienbesuchen bei der UNO, der OSZE und anderen Organisationen
- Ein Empfehlungsschreiben für deine künftigen Bewerbungen und die Jobsuche
Gut zu wissen
Keine finanzielle Unterstützung durch EMOTiC
Als Gastorganisation bieten wir keine finanzielle Unterstützung. Trainees organisieren ihre Mittel und Ausgaben selbst, mit Hilfe des Erasmus+ Stipendiums ihrer entsendenden Universität.
Was wir bieten, ist das Traineeship selbst: sinnvolle Aufgaben, Mentoring, einen Arbeitsplatz im Herzen Wiens und die anderen Möglichkeiten, die wir dir eröffnen.
Vorausplanen
- Dein Erasmus+ Stipendium zahlt deine entsendende Universität; kläre Höhe, Auszahlungstermine und Fristen mit deinem International Office
- Plane Unterkunft und Lebenshaltungskosten in Wien, bevor du ankommst
Bereiche
In allen Bereichen mitarbeiten
Du wählst nicht nur einen Bereich: Als Trainee arbeitest du in allen mit, themenübergreifend, und lernst, wie die verschiedenen Teile unserer Arbeit zusammenpassen. Wir stimmen deine Aufgaben auf die Lernziele in deinem Learning Agreement ab.
Forschung
Mach bei partizipativer Forschung und Bedarfsanalysen mit, führe Umfragen und Interviews durch und hilf, Ergebnisse in Berichte, Artikel und Policy Papers für unsere Projekte zu verwandeln.
Förderungen
Finde Fördermöglichkeiten, recherchiere Calls und Partner und hilf, Anträge für Erasmus+, die Europäische Jugendstiftung, CERV und andere Programme vorzubereiten.
Community und Outreach
Kümmere dich um unsere Community junger Menschen, begrüße neue Mitglieder, halte unsere Gruppenchats aktiv und erreiche weitere junge Menschen in Schulen, Universitäten, Jugendzentren und online.
Events und Aktivitäten
Organisiere mit dem Team Workshops, Debatten und Spieleabende, von der ersten Idee und dem Programm über Einladungen und das Event selbst bis zur Auswertung danach.
Promotion und Teilnehmendengewinnung
Bewirb unsere Events auf Social Media, mit Postern und über Partner, gewinne und registriere Teilnehmende, verschicke Erinnerungen und beantworte ihre Fragen vor jeder Aktivität.
Logistik für Trainer:innen
Unterstütze unsere Trainer:innen vor und während jeder Aktivität: Bereite Raum, Materialien und Technik vor, empfange Teilnehmende, achte auf die Zeit und hilf bei den Anwesenheitslisten.
Grafik
Gestalte Infopakete, Social-Media-Grafiken, Poster, Zertifikate und Publikationen für unsere Projekte und Events, nach den EU-Sichtbarkeitsregeln und unserem eigenen Stil.
Moderation
Leite gemeinsam mit unserem Team Labs, Workshops und Trainings und lerne non-formale Methoden wie Simulationen, Spiele, Rollenspiele, Debatten und Reflexionsrunden.
Medien
Erstelle Posts und Reels, erzähle unsere Geschichten in Fotos, kurzen Videos und Artikeln, plane den Content-Kalender und halte unsere Social-Media-Kanäle aktuell und aktiv.
Partnerschaften
Suche Partnerorganisationen in ganz Europa und darüber hinaus, bereite Partnerformulare und Vereinbarungen vor und halte unser Netzwerk in mehr als 30 Ländern informiert und aktiv.
Allgemein
Eine Mischung aus Aufgaben, wo Hilfe am meisten gebraucht wird, von Eventlogistik und Verwaltung bis zu Übersetzungen und Archivierung.
Deine Rolle
Aufgaben und Verantwortung
Deine genauen Aufgaben hängen von deinem Learning Agreement ab. Alle Trainees übernehmen eine Mischung aus Folgendem.
Deine Aufgaben
- Planung und Durchführung unserer Projekte unterstützen, von Jugendbegegnungen und Trainingskursen bis zu lokalen Labs in Wien
- Workshops, Debatten und Spieleabende mitorganisieren und unsere Trainer:innen bei der Logistik unterstützen
- Unsere Community betreuen, weitere junge Menschen ansprechen, unsere Events bewerben und Teilnehmende gewinnen
- Posts und Reels erstellen und unsere Social-Media-Kanäle aktuell und aktiv halten
- Themen recherchieren, Inhalte entwerfen und Infopakete, Berichte und Projektdokumente vorbereiten
- Mit Partnerorganisationen und Teilnehmenden in ganz Europa kommunizieren
- Mit Unterstützung deiner Mentorin oder deines Mentors eine eigene Initiative entwickeln und umsetzen
Deine Verantwortung
- Mindestens 32 Stunden pro Woche arbeiten, nach einem mit deiner Mentorin oder deinem Mentor vereinbarten Zeitplan
- Die Lernziele in deinem Learning Agreement verfolgen und über deine Fortschritte berichten
- An unseren Teammeetings teilnehmen und über deine Aufgaben berichten
- Verlässlich sein, Fristen einhalten und offen mit dem Team kommunizieren
- EMOTiC gegenüber Teilnehmenden, Partnern und der Öffentlichkeit respektvoll vertreten
Model United Nations und Model European Parliament
MUN- und MEP-Simulationen
Alle Erasmus+ Trainees bei EMOTiC werden zum MUN-Chair ausgebildet, das heißt, sie leiten und moderieren Ausschusssimulationen der Model United Nations. Du wirst außerdem dazu ausgebildet, Model-European-Parliament-Simulationen (MEP) zu leiten.
Model United Nations
Leite einen UN-Ausschuss: Eröffne die Sitzung, führe die Redner:innenliste, moderiere Debatten und Caucuses und begleite die Delegierten bis zur Resolution und Abstimmung.
Model European Parliament
Leite eine simulierte Parlamentssitzung: Die Delegierten debattieren ein europäisches Thema in Ausschüssen und Fraktionen, ändern den Text und stimmen im Plenum ab.
Eine wöchentliche Simulation, organisiert vom Team
Jede Woche · 4+ StundenGemeinsam organisieren alle Freiwilligen, Praktikant:innen und Trainees eine wöchentliche Sitzung von vier Stunden oder mehr, entweder eine MUN- oder eine MEP-Simulation.
- Alle machen mit und die Rollen wechseln, du übst also das Leiten, das Debattieren als Delegierte:r und das Organisieren
- Du bewirbst jede Sitzung und gewinnst externe Teilnehmende dafür
Wo du arbeitest
Ein modernes Büro im Herzen Wiens
Unser Büro in der Rauhensteingasse 7/18 liegt im 1. Bezirk, zwischen Staatsoper und Stephansdom und wenige Gehminuten vom Stephansplatz (U1 und U3) und vom Karlsplatz (U1, U2 und U4). Es hat alles, was du für konzentriertes Arbeiten, Teammeetings und unsere eigenen Trainings brauchst.
Küche
Espressomaschine, Wasserkocher, Mikrowelle und Herdplatte für Kaffeepausen und Mittagessen mit dem Team.
Arbeitsplatz
Höhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle und ein Bildschirm für die tägliche Arbeit und Teammeetings.
Seminarraum
Unser 55 m² großer Trainingsraum, in dem wir Workshops, Trainings und Events veranstalten.
Lounge
Ein entspannter Raum mit Sofa, Sitzsäcken und Bücherregal für Pausen und informelle Gespräche.
Erasmus+ Traineeship in Wien
Wie finde ich ein Erasmus+ Praktikum (Traineeship) in Wien?
Fang beim International Office deiner Universität an: Frag, ob du ein Erasmus+ Stipendium für ein Praktikum im Ausland bekommen kannst, wie lange es dauern darf, welche Fristen gelten und welche Unterlagen du brauchst. Ein Erasmus+ Traineeship im Ausland dauert mindestens zwei Monate, und pro Studienzyklus kannst du mit Erasmus+ bis zu 12 Monate im Ausland verbringen.
Such dann eine Gastorganisation in Wien, deren Arbeit zu deinem Studium passt, und schreib ihr direkt mit deinem Lebenslauf und deinem gewünschten Zeitraum. Unternehmen, Forschungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen können Erasmus+ Trainees aufnehmen. Gemeinsam mit deiner Universität unterschreibt ihr ein Learning Agreement for Traineeships, das deine Aufgaben, Lernziele und Daten festhält.
Bei EMOTiC nehmen wir laufend auf, du kannst dich also das ganze Jahr über bewerben. In einem kurzen Gespräch vereinbaren wir deine Aufgaben und Lernziele und unterschreiben dann dein Learning Agreement mit dir und deiner Universität.
Warum dein Erasmus+ Traineeship bei EMOTiC
- Eine gemeinnützige Organisation mit Büro im 1. Bezirk, nahe Stephansplatz und Karlsplatz
- Ein Traineeship in allen Bereichen: Projektmanagement, Forschung, Förderanträge, Events, Medien, Moderation und Partnerschaften
- Mentoring, Lernziele passend zu deinem Learning Agreement und ein Zertifikat am Ende
- Englisch als Arbeitssprache, mindestens B1
- Ausbildung zum MUN-Chair und zur Leitung von Model-European-Parliament-Simulationen
- Kostenlose Studienbesuche bei der UNO, der OSZE und anderen Organisationen und ein Empfehlungsschreiben
- Ein internationales Team und Partnerorganisationen in mehr als 30 Ländern
FAQ
Fragen zum Erasmus+ Traineeship bei EMOTiC
Wie lange dauert ein Erasmus+ Traineeship bei EMOTiC?
Meist zwischen 2 und 12 Monaten. Ein Erasmus+ Traineeship im Ausland dauert mindestens zwei Monate, und pro Studienzyklus kannst du mit Erasmus+ bis zu 12 Monate im Ausland verbringen. Deine genauen Daten stehen in deinem Learning Agreement for Traineeships, das du mit deiner Universität und EMOTiC unterschreibst.
Wie viele Stunden pro Woche arbeiten Erasmus+ Trainees?
Mindestens 32 Stunden pro Woche, nach einem mit deiner Mentorin oder deinem Mentor vereinbarten Zeitplan. Du arbeitest in unserem Büro im 1. Bezirk, Rauhensteingasse 7/18, gemeinsam mit unserem Team, Freiwilligen und anderen Trainees.
Ist das Erasmus+ Traineeship bei EMOTiC bezahlt?
EMOTiC zahlt kein Gehalt und bietet keine andere finanzielle Unterstützung. Dein Erasmus+ Stipendium kommt von deiner entsendenden Universität. Kläre also Höhe, Auszahlungstermine und Fristen mit deinem International Office und plane deine Unterkunft und Lebenshaltungskosten in Wien, bevor du ankommst.
Können auch Absolvent:innen ein Erasmus+ Traineeship bei EMOTiC machen?
Ja, Absolvent:innen sind willkommen. Nach den Erasmus+ Regeln wählt dich deine Universität im letzten Studienjahr aus, noch vor deinem Abschluss, und du machst das Traineeship innerhalb eines Jahres nach dem Abschluss. Frag früh bei deinem International Office nach den Fristen.
Muss ich Deutsch sprechen?
Nein. Unsere Arbeitssprache ist Englisch, und du brauchst Englisch auf Niveau B1 oder höher. Deutsch gehört nicht zu den Voraussetzungen.
Was mache ich während meines Traineeships?
Du arbeitest in allen Bereichen mit, statt nur einen zu wählen: Projektmanagement, Forschung, Förderanträge, Community und Outreach, Events, Promotion, Grafik, Moderation, Medien und Partnerschaften. Außerdem wirst du zum MUN-Chair ausgebildet und lernst, Model-European-Parliament-Simulationen zu leiten. Wir stimmen deine Aufgaben auf die Lernziele in deinem Learning Agreement ab.
Wann kann ich mich bewerben und anfangen?
Jederzeit. Wir nehmen das ganze Jahr über laufend auf, und du startest zum im Learning Agreement vereinbarten Termin. Viele Universitäten haben feste Fristen für Erasmus+ Stipendien für Traineeships, prüf deine also früh. Schick deinen Lebenslauf, eine kurze Motivation, deinen Zeitraum und den Namen deiner Universität an emotic.org(@)gmail.com, mit „Erasmus+ traineeship“ in der Betreffzeile.
Ich studiere in Österreich. Kann ich ein Erasmus+ Traineeship bei EMOTiC machen?
Erasmus+ Traineeships finden im Ausland statt, unsere sind also für Studierende von Universitäten außerhalb Österreichs. Wenn du in Österreich lebst und studierst, bewirb dich stattdessen für eines unserer Praktika vor Ort: mindestens 20 Stunden pro Woche oder 80 pro Monat, im Büro und remote.
So bewirbst du dich
Vier Schritte nach Wien
Bewirb dich früh: Viele Universitäten haben feste Fristen für Erasmus+ Traineeship-Stipendien. Schreib an emotic.org(@)gmail.com und schreib „Erasmus+ traineeship“ in die Betreffzeile.
1
Sprich mit deinem International Office
Kläre, ob du für ein Erasmus+ Traineeship-Stipendium infrage kommst, und frag nach Fristen und den Dokumenten, die deine Universität braucht.
2
Schick uns deine Bewerbung
Schick uns deinen Lebenslauf, eine kurze Motivation, deinen Zeitraum und den Namen deiner Universität.
3
Traineeship vereinbaren
Wir telefonieren kurz, vereinbaren deine Aufgaben und Lernziele und unterzeichnen das Learning Agreement for Traineeships mit dir und deiner Universität.
4
In Wien starten
Du bekommst dein Erasmus+ Stipendium über deine Universität und kommst zum im Learning Agreement vereinbarten Starttermin in unser Team. Wir nehmen laufend auf, du kannst dich also das ganze Jahr über bewerben. Am Ende bekommst du dein Traineeship-Zertifikat.
Du lebst schon in Österreich?
Mach ein Praktikum vor Ort bei uns in Wien, ohne Erasmus+ Stipendium.