Management
Unterstütze Strategie und Projektmanagement: Plane Aufgaben und Zeitpläne, koordiniere mit Partnern und Teilnehmenden, bereite Meetings vor und behalte unsere europäischen Projekte im Blick.
Erasmus+ Traineeships · Für internationale Studierende
Mach dein Erasmus+ Traineeship bei uns in Wien
Du studierst an einer Universität im Ausland und planst ein Erasmus+ Traineeship als Teil deines Studiums? Komm in unser Team in Wien und sammle praktische Erfahrung in europäischen Jugendprojekten, non-formaler Bildung und internationaler Zusammenarbeit.
2 bis 12 Monate
die übliche Dauer eines Erasmus+ Traineeships
32+ Stunden/Woche
das Minimum für ein Traineeship bei uns
Wien, 1. Bezirk
in unserem Büro, Rauhensteingasse 7/18
Englisch
unsere Arbeitssprache, mindestens B1
Mentor:in
ein Teammitglied begleitet dich die ganze Zeit
Erasmus+ Stipendium
von deiner Universität, keine Förderung durch unsere Organisation
Worum geht es?
Ein Traineeship, das für dein Studium zählt
Erasmus+ unterstützt Studierende, die als Teil ihres Studiums ein Traineeship im Ausland absolvieren. Deine Heimatuniversität wählt dich aus, zahlt dein Erasmus+ Stipendium und erkennt das Traineeship in deinem Studium an.
EMOTiC ist deine Gastorganisation: Wir geben dir sinnvolle Aufgaben, Mentoring und ein Team, mit dem du lernst, und wir unterzeichnen dein Learning Agreement for Traineeships gemeinsam mit dir und deiner Universität.
Während deines Traineeships arbeitest du mindestens 32 Stunden pro Woche in unserem Büro im 1. Bezirk, Seite an Seite mit unserem Team, Freiwilligen und anderen Trainees. Du nimmst an unseren Trainings, Labs und Jugendbegegnungen in Wien teil und lernst europäische Jugendarbeit von innen kennen.
Wer kann sich bewerben
- Du bist mindestens 18 Jahre alt
- Du bist an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben, die an Erasmus+ teilnimmt
- Das Traineeship ist Teil deines Studiums und wird von deiner Heimathochschule anerkannt
- Du kannst während deines Traineeships mindestens 32 Stunden pro Woche arbeiten
- Du sprichst Englisch auf Niveau B1 oder höher
- Du bist motiviert, verlässlich und neugierig auf Jugendarbeit und europäische Zusammenarbeit
Was wir bieten
- Echte Verantwortung in europäischen Jugendprojekten vom ersten Tag an
- Mentoring und regelmäßiges Feedback zu deinen Lernzielen
- Ein internationales, interkulturelles Team im Herzen Wiens
- Die Möglichkeit, an unseren Labs, Trainings und Jugendbegegnungen teilzunehmen
- Ein unterzeichnetes Learning Agreement und ein Zertifikat am Ende deines Traineeships
- Kostenlose Teilnahme an Studienbesuchen bei der UNO, der OSZE und anderen Organisationen
- Ein Empfehlungsschreiben für deine künftigen Bewerbungen und die Jobsuche
Gut zu wissen
Keine finanzielle Unterstützung durch EMOTiC
Als Gastorganisation bieten wir keine finanzielle Unterstützung. Trainees organisieren ihre Mittel und Ausgaben selbst, mit Hilfe des Erasmus+ Stipendiums ihrer entsendenden Universität.
Was wir bieten, ist das Traineeship selbst: sinnvolle Aufgaben, Mentoring, einen Arbeitsplatz im Herzen Wiens und die anderen Möglichkeiten, die wir dir eröffnen.
Vorausplanen
- Dein Erasmus+ Stipendium zahlt deine entsendende Universität; kläre Höhe, Auszahlungstermine und Fristen mit deinem International Office
- Plane Unterkunft und Lebenshaltungskosten in Wien, bevor du ankommst
Bereiche
Wähle deinen Bereich
Wähle den Bereich, der zu deinem Studium und deinen Interessen passt, oder sag uns, welche Mischung an Aufgaben du möchtest. Wir stimmen deine Aufgaben auf die Lernziele in deinem Learning Agreement ab.
Forschung
Mach bei partizipativer Forschung und Bedarfsanalysen mit, führe Umfragen und Interviews durch und hilf, Ergebnisse in Berichte, Artikel und Policy Papers für unsere Projekte zu verwandeln.
Förderungen
Finde Fördermöglichkeiten, recherchiere Calls und Partner und hilf, Anträge für Erasmus+, die Europäische Jugendstiftung, CERV und andere Programme vorzubereiten.
Community und Outreach
Kümmere dich um unsere Community junger Menschen, begrüße neue Mitglieder, halte unsere Gruppenchats aktiv und erreiche weitere junge Menschen in Schulen, Universitäten, Jugendzentren und online.
Events und Aktivitäten
Organisiere mit dem Team Workshops, Debatten und Spieleabende, von der ersten Idee und dem Programm über Einladungen und das Event selbst bis zur Auswertung danach.
Promotion und Teilnehmendengewinnung
Bewirb unsere Events auf Social Media, mit Postern und über Partner, gewinne und registriere Teilnehmende, verschicke Erinnerungen und beantworte ihre Fragen vor jeder Aktivität.
Logistik für Trainer:innen
Unterstütze unsere Trainer:innen vor und während jeder Aktivität: Bereite Raum, Materialien und Technik vor, empfange Teilnehmende, achte auf die Zeit und hilf bei den Anwesenheitslisten.
Grafik
Gestalte Infopakete, Social-Media-Grafiken, Poster, Zertifikate und Publikationen für unsere Projekte und Events, nach den EU-Sichtbarkeitsregeln und unserem eigenen Stil.
Moderation
Leite gemeinsam mit unserem Team Labs, Workshops und Trainings und lerne non-formale Methoden wie Simulationen, Spiele, Rollenspiele, Debatten und Reflexionsrunden.
Medien
Erstelle Posts und Reels, erzähle unsere Geschichten in Fotos, kurzen Videos und Artikeln, plane den Content-Kalender und halte unsere Social-Media-Kanäle aktuell und aktiv.
Partnerschaften
Suche Partnerorganisationen in ganz Europa und darüber hinaus, bereite Partnerformulare und Vereinbarungen vor und halte unser Netzwerk in mehr als 30 Ländern informiert und aktiv.
Allgemein
Eine Mischung aus Aufgaben, wo Hilfe am meisten gebraucht wird, von Eventlogistik und Verwaltung bis zu Übersetzungen und Archivierung, damit du herausfindest, welcher Bereich am besten zu dir passt.
Deine Rolle
Aufgaben und Verantwortung
Deine genauen Aufgaben hängen von deinem Bereich und deinem Learning Agreement ab. Die meisten Trainees übernehmen eine Mischung aus Folgendem.
Deine Aufgaben
- Planung und Durchführung unserer Projekte unterstützen, von Jugendbegegnungen und Trainingskursen bis zu lokalen Labs in Wien
- Workshops, Debatten und Spieleabende mitorganisieren und unsere Trainer:innen bei der Logistik unterstützen
- Unsere Community betreuen, weitere junge Menschen ansprechen, unsere Events bewerben und Teilnehmende gewinnen
- Posts und Reels erstellen und unsere Social-Media-Kanäle aktuell und aktiv halten
- Themen recherchieren, Inhalte entwerfen und Infopakete, Berichte und Projektdokumente vorbereiten
- Mit Partnerorganisationen und Teilnehmenden in ganz Europa kommunizieren
- Mit Unterstützung deiner Mentorin oder deines Mentors eine eigene Initiative entwickeln und umsetzen
Deine Verantwortung
- Mindestens 32 Stunden pro Woche arbeiten, nach einem mit deiner Mentorin oder deinem Mentor vereinbarten Zeitplan
- Die Lernziele in deinem Learning Agreement verfolgen und über deine Fortschritte berichten
- An unseren Teammeetings teilnehmen und über deine Aufgaben berichten
- Verlässlich sein, Fristen einhalten und offen mit dem Team kommunizieren
- EMOTiC gegenüber Teilnehmenden, Partnern und der Öffentlichkeit respektvoll vertreten
Model United Nations und Model European Parliament
MUN- und MEP-Simulationen
Alle Erasmus+ Trainees bei EMOTiC werden zum MUN-Chair ausgebildet, das heißt, sie leiten und moderieren Ausschusssimulationen der Model United Nations. Du wirst außerdem dazu ausgebildet, Model-European-Parliament-Simulationen (MEP) zu leiten.
Model United Nations
Leite einen UN-Ausschuss: Eröffne die Sitzung, führe die Redner:innenliste, moderiere Debatten und Caucuses und begleite die Delegierten bis zur Resolution und Abstimmung.
Model European Parliament
Leite eine simulierte Parlamentssitzung: Die Delegierten debattieren ein europäisches Thema in Ausschüssen und Fraktionen, ändern den Text und stimmen im Plenum ab.
Eine wöchentliche Simulation, organisiert vom Team
Jede Woche · 4+ StundenGemeinsam organisieren alle Freiwilligen, Praktikant:innen und Trainees eine wöchentliche Sitzung von vier Stunden oder mehr, entweder eine MUN- oder eine MEP-Simulation.
- Alle machen mit und die Rollen wechseln, du übst also das Leiten, das Debattieren als Delegierte:r und das Organisieren
- Du bewirbst jede Sitzung und gewinnst externe Teilnehmende dafür
Wo du arbeitest
Ein modernes Büro im Herzen Wiens
Unser Büro in der Rauhensteingasse 7/18 liegt im 1. Bezirk, zwischen Staatsoper und Stephansdom und wenige Gehminuten vom Stephansplatz (U1 und U3). Es hat alles, was du für konzentriertes Arbeiten, Teammeetings und unsere eigenen Trainings brauchst.
So bewirbst du dich
Vier Schritte nach Wien
Bewirb dich früh: Viele Universitäten haben feste Fristen für Erasmus+ Traineeship-Stipendien. Schreib an emotic.org(@)gmail.com und schreib „Erasmus+ traineeship“ und deinen Bereich in die Betreffzeile.
1
Sprich mit deinem International Office
Kläre, ob du für ein Erasmus+ Traineeship-Stipendium infrage kommst, und frag nach Fristen und den Dokumenten, die deine Universität braucht.
2
Schick uns deine Bewerbung
Schick uns deinen Lebenslauf, eine kurze Motivation, deinen Wunschbereich, deinen Zeitraum und den Namen deiner Universität.
3
Traineeship vereinbaren
Wir telefonieren kurz, vereinbaren deine Aufgaben und Lernziele und unterzeichnen das Learning Agreement for Traineeships mit dir und deiner Universität.
4
In Wien starten
Du bekommst dein Erasmus+ Stipendium über deine Universität und kommst in unser Team, mit der nächsten Kohorte am 1. November 2026 oder zum im Learning Agreement vereinbarten Starttermin. Bewerbungen prüfen wir das ganze Jahr über laufend. Am Ende bekommst du dein Traineeship-Zertifikat.
Du lebst schon in Österreich?
Mach ein Praktikum vor Ort bei uns in Wien, ohne Erasmus+ Stipendium.